Aandachtspunten

Hieronder vatten wij de belangrijkste aandachtspunten voor 2017 samen en geven een overzicht van blijvende aandachtspunten.  

Aandachtspunten 2017

  • een subsidieaanvraag kan het hele jaar door worden ingediend
  • voor de activiteit (het project) mag u geen kosten maken tot 3 maanden na indiening van de aanvraag
  • het besluit over de aanvraag komt uiterlijk met 3 maanden
  • u begint pas met de activiteit nadat u het besluit hebt ontvangen
  • binnen 4 maanden na het besluit maakt u een begin met de activiteit
  • binnen 4 maanden na het besluit meldt u het begin
  • bij niet tijdig beginnen of melden vervalt een toekenning
  • activiteiten duren over het algemeen niet langer dan een jaar
  • uitstel van looptijd is in principe niet mogelijk
  • een beveiligingsaanvraag dient u eerst in bij de (lokale) overheid

Blijvende Aandachtspunten

  • Meelezen: het is mogelijk om met meerdere personen van uw organisatie tegelijk online de aanvraag te bekijken. Zo kunt u gemakkelijker overleggen over de aanvraag.
  • Jaarstukken zijn verplicht bij aanvragen van € 5.000 en hoger. Ontbreken zij geheel of deels dan wordt de aanvraag geweigerd. De jaarstukken moeten voldoen aan de volgende richtlijnen:
    • uit een inhoudelijk jaarverslag moet blijken wat de werkzaamheden van het bestuur zijn geweest én welke activiteiten hebben plaatsgevonden;
    • een financieel jaarverslag bestaat uit een balans én een resultatenrekening (staat van baten en lasten). Zie hier een voorbeeld van een balans.
  • Begrotingsposten die samenhangen met voedingskosten en toegerekende kosten worden door het bestuur met een kritisch oog bekeken. Toegerekende kosten zijn bijvoorbeeld huisvesting, telefoon- en kantoorkosten. Zie Wat niet in aanmerking komt.
  • Beantwoord de vragen inhoudelijk en volledig.
  • Een antwoord dat verwijst naar een bijlage wordt niet als inhoudelijk geaccepteerd.
  • Ongevraagd verstrekte bijlagen worden niet bij de beoordeling betrokken.
  • Maror subsidieert maximaal 75 procent van de kosten van een activiteit. Er is echter geen recht op 75 procent subsidie.
  • Let op overlap als u samenwerkt met een andere organisatie die ook subsidie van Maror ontvangt.
  • Het budget van de sector Herinnering is zo beperkt dat aanvragen voor nieuwe monumenten op lokaal niveau zonder landelijke doelstelling meestal niet kunnen worden gehonoreerd.

Snel een besluit en daarna starten

Subsidie aanvragen kan het hele jaar door. U moet wel eerst autorisatie aanvragen voor uw organisatie. Zodra u na een subsidieaanvraag het besluit hebt ontvangen – uiterlijk drie maanden na aanvraag – kunt u beginnen met de uitvoering van en uitgaven voor de activiteit. Houdt u er rekening mee dat activiteiten waarvoor u al kosten moet maken binnen 3 maanden na indiening van uw aanvraag (of misschien zelfs al eerder) niet in aanmerking komen voor subsidie? Zorg dus dat u ruim tevoren uw aanvraag indient. Er is in het algemeen geen verlenging van de uitvoeringsperiode mogelijk. Maak een realistische planning en wacht na een besluit dus niet te lang voor u begint. De kalender op de pagina Wanneer aanvragen en beginperiode helpt u om te plannen. Zie ook de pagina Looptijd en de Aandachtspunten 2017.

Contact

Bureau Maror-gelden
Weteringschans 126
1017 XV Amsterdam

T 020-679 93 73
020-673 35 89
E collectieven@maror.nl

openingstijden

Bureau Maror-gelden is geopend van maandag tot en met donderdag van 9.00 - 17.00 uur.